総務省発 Excelの入力はこうするべき規定発表

person in long sleeve shirt holding a calculator
Photo by Mikhail Nilov on Pexels.com

ども、教室長です。

Excelは仕事はもちろんですが、それ以外でも何か表を作成したりそれをまとめて抽出や並べ替え、データの分析などが手軽にできるのが大きな特徴です。

そんなExcelですが表を作成する際に入力するデータや表の体裁を整える為に統一性がないと後で大変困ったり不便になったりします。

とはいえ、こうであってほしいというのはあるのですが、どうしてこうするのか?なぜこうならなければいけないのか?見た目一緒だから問題ないんじゃない?

と疑問が出るのもしばし。

なんか、規格というか標準になる考え方とか仕様とかないかなぁと思っていたのですが、総務省からガイドラインというかこうしようねみたいな発表がありました。

総務省|報道資料|統計表における機械判読可能なデータの表記方法の統一ルールの策定 (soumu.go.jp)

これはよくできているので一度ご覧いただければと思います。

PDFデータで提供していますよ

000723626.pdf (soumu.go.jp)

Twitterでも紹介がありましたのでこちらもどうぞ。

https://twitter.com/Excel_design_Dr/status/1486454383395041282?s=20&t=dZilKzG2_ZKJCaqnLzArnw
総務省が示した「データ入力の統一ルール」

いやぁ、ここのPDFファイルをもっておけば全て解決万事全てめでたしめでたし。

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